👍 Getting tips for running workshops by learning out loud

Liked

 

This is one of the reasons that I love to read Helen Blunden’s tweets and blogs and watch her video’s. She’s a very well respected learning designer with followers from all over the world, and yet she tweets about panicing before every workshop she gives. 

Others from the field reply with all kinds of tips to overcome that feeling of panic.  There are more than 40 replies just to this one tweet and in most of them followers share their tips and insights about presenting workshops. 

With this tweet, Helen shows once again how valuable it is to ‘work and learn out loud’ and to show one’s vulnerability in that process. Other recognized that too:

Just a few examples of the other responses, though there are so many more worth mentioning:

 

 

 

 

📖 Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates

Read Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)

Vooral bij het versturen van een nieuwsbrief voor een vrijwilligersfunctie, merkte ik dat het heel veel rust gaf als ik zag dat alle vinkjes waren gezet op de checklist voor die nieuwsbrief. Dan wist ik zeker dat ik niets was vergeten en dat ik met een gerust gevoel op de knop Verzenden kon klikken.

Werk jij graag met checklists en templates of denk je dat ze je alleen maar beperken en alle variatie uit je werk halen? Checklists en templates helpen je juist en laat ik je zien hoe je dit kunt doen in o.a. Evernote en Todoist.

Read Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)

Vooral bij het versturen van een nieuwsbrief voor een vrijwilligersfunctie, merkte ik dat het heel veel rust gaf als ik zag dat alle vinkjes waren gezet op de checklist voor die nieuwsbrief. Dan wist ik zeker dat ik niets was vergeten en dat ik met een gerust gevoel op de knop Verzenden kon klikken.

Ongeveer één keer per twee weken schrijf ik een blog over productiviteit op mijn andere website OrganizeFlow. Deze keer gaat deze over checklists en templates. 

Ik houd ervan om checklists en templates te gebruiken om mijn werk gemakkelijker te maken. Zodra ik merk dat ik met dingen bezig ben waar een bepaald patroon in zit van handelingen, onderwerpen of resultaten, en ik weet dat ik het vaker moet gaan doen, dan probeer ik daar voor mezelf een werkwijze voor te definiëren. Dat kan bijvoorbeeld een lijstje zijn van taken waarvan ik zeker wil weten dat ik ze doe, een aantal gedetailleerde instructies voor taken die ik niet zo vaak doe, een overzicht dat gevuld moet worden of een overzicht van producten die moeten worden opgeleverd. 

Dat soort standaardisering lijkt misschien de variatie uit je werk te halen, maar ik merk dat dat juist niet zo is. Als ik weet dat mijn checklists of templates zorgen voor een goede basis en dat ik de belangrijkste dingen niet vergeet, voel ik juist meer ruimte om dingen anders te doen. 

In dit blog gaat het over het maken van checklists en templates in Evernote en Todoist. In een ander blog schreef ik al eens hoe je dit doet in Nirvana.

📖 Benefits of a daily diary and topic journals

Read Benefits of a daily diary and topic journals | Derek Sivers by Derek Sivers (sivers.org)

Interessant blog van @sivers. Vooral over het bijhouden van topic journals. Al je gedachten over een onderwerp verzamelen in een journal. Ligt mooi in het verlengde van ‘interest-indexes’ waarover ik eerder las in Refuse to Choose van @barbarasher.

Read Benefits of a daily diary and topic journals | Derek Sivers by Derek Sivers (sivers.org)
In zijn blog bespreekt Derek Sivers twee interessante onderwerpen: een daily diary, wat ook wel een journal wordt genoemd, en een topic journal. Over het eerste zegt hij:

You can’t trust distant memories, but you can trust your daily diary. It’s the best indicator to your future self (and maybe descendants) of what was really going on in your life at this time.

Zelf heb ik ook al meerdere pogingen gedaan om een dagelijks journal bij te houden, maar het lukt nog niet om dat vol te houden. Ik heb nog niet een moment gevonden waarop ik het consequent blijf doen. Telkens stop ik er na een paar weken weer mee. 

Het meest interessante vind ik echter het tweede onderwerp van dit blog: een topic journal

In het boek Refuse to Choose van Barbara Sher deed ik al het idee op om een ‘interest-index’ te maken voor elk onderwerp dat mij regelmatig bezighoudt. Deze tip past bij sommige scanners die vaak bezig zijn met verschillende onderwerpen, maar wel met een redelijk vaste set van onderwerpen. Met andere woorden: de onderwerpen wisselen elkaar af, maar keren wel regelmatig terug. Door per onderwerp een index bij te houden met de informatie die je hebt gelezen, krijg je een vorm van voortschrijdend inzicht in plaats van dat je telkens opnieuw dezelfde dingen bedenkt. 

Ik ben nog bezig om dit in te richten in Evernote. Ik heb een notitieboek aangemaakt genaamd INTEREST-INDEXES met daarin per onderwerp een notitie. Die notities bevatten nu nog vooral aantekeningen van boeken en cursussen, en slechts een enkel los onderwerp waarin ik wat gedachten of stukjes informatie ben gaan verzamelen.

Wat ik echter nog niet echt deed was het verzamelen van gedachten en inzichten per onderwerp. Dat idee kreeg ik door dit blog van Derek Sivers. Hij noemt het geen interest-index, maar een topic journal en heeft het over Thoughts on…[een onderwerp]. Hij beschrijft dit als volgt:

There are certain subjects in your life you think about a lot. People, places, hobbies, health, plans, finances.

For each subject that you might have ongoing thoughts about, start a separate “Thoughts On” journal. Whenever you have some thoughts on this subject, open up that file, write today’s date, then start writing.

Mooi! Je gedachten over een onderwerp opschrijven en deze telkens weer verder aanvullen. 

Dit sluit ook aan bij een probleem dat ik eerder al constateerde (laatste alinea), namelijk dat als je tijdens een leerproces alleen maar verder en verder leest over een onderwerp, zonder je eigen leerproces vast te leggen, je nauwelijks nog kunt achterhalen welke ‘tussenstappen’ je hebt gemaakt in je leerproces. Dat is erg onhandig als je je kennis over dat onderwerp wilt delen

Overigens is het verzamelen van inzichten via topic journals niet voldoende om echt iets te leren. Uiteindelijk moeten nieuwe inzichten ertoe leiden dat je dingen ook anders gaat doen en daarvoor is actie nodig. Als ‘bewijs’ van je leerproces én om te bepalen in hoeverre je nieuwste inzichten werken. 

📖 Je tekst redigeren in 10 stappen

Read Je tekst redigeren in 10 stappen by Jessie van Loon (Business Blog School | Leer zakelijk bloggen)

Schrijven is niet schrappen maar vanuit flow dóórschrijven. Je tekst redigeren is schrappen. Een simpel stappenplan voor tekstredactie.

📖 “Schrijven is niet schrappen maar vanuit flow dóórschrijven. Je tekst redigeren is schrappen. Een simpel stappenplan voor tekstredactie.” IJzersterke tips van @jessie_van_loon om je tekst te redigeren.

Read Je tekst redigeren in 10 stappen by Jessie van Loon (Business Blog School | Leer zakelijk bloggen)

Schrijven is niet schrappen maar vanuit flow dóórschrijven. Je tekst redigeren is schrappen. Een simpel stappenplan voor tekstredactie.

Voordat je een blog publiceert wil je natuurlijk dat de inhoud goed overkomt en goed te volgen is voor je lezers. Ook probeer je zoveel mogelijk te voorkomen dat er nog taal- of spelfouten in staan. 

Dit blog en de bijbehorende pdf van Jessie van Loon staan vol met ijzersterke tips voor het redigeren van je teksten. Natuurlijk zijn ze niet alleen toe te passen bij het schrijven van blogs, maar kun je ze ook prima gebruiken bij het schrijven van andere teksten.

 

👍 Obvious to you. Amazing to others

Liked

“We are clearly a bad judge of our own creations. We should just put it out and let the world decide”. Derek Sivers in this video ‘Obvious to you. Amazing to others’: https://youtu.be/xcmI5SSQLmE

Liked
This video contains an outtake from the book ‘Anything you want‘ by Derek Sivers.

I really recognize this. Although I love to share knowledge and insights, I’m not very good at doing this just by myself. If someone asks me something, I’m more than willing to answer, write a small guide or refer to other interesting resources. 

By blogging regularly, I want to share more of my thoughts and insights, and hopefully also create new ideas by restructuring and rethinking these thoughts and insights. Until now, I often feel like I’m just repeating what others have already written. Although I regularly find out that others have never heard of anything I am ‘saying’.
I guess it’s really like this line from the video:

We are clearly a bad judge of our own creations. We should just put it out and let the world decide.

🎵 Rue de Mouftard – Stef Bos

Eén van de mooiste nummers die ik ken. Bij toeval een keer gehoord op de radio en ademloos beluisterd. Helemaal tot het eind, vurig hopend dat de DJ zou vertellen welk nummer dit was…

Eén van de mooiste nummers die ik ken. Bij toeval een keer gehoord op de radio en ademloos beluisterd. Helemaal tot het eind, vurig hopend dat de DJ zou vertellen welk nummer dit was, want de aankondiging had ik gemist. Dat deed hij. Rue de Mouftard, van Stef Bos. 

Meestal sla ik het nummer over als het in een playlist voorbijkomt, want ik wil dat het speciaal blijft; niet ‘grijsgedraaid’. Gisteravond zat ik in de auto en heb ik hem weer eens helemaal beluisterd. Dat bracht me op het idee om hem vandaag hier te posten.  

Op YouTube vond ik ook live-versies, maar ik vind de albumversie absoluut mooier. Niet alleen in de video, maar ook eronder vind je de prachtige tekst. Sommige regels zijn echt bijzonder mooi. 

Het is laat
Het is licht, het is morgen
En vandaag is gisteren geworden
Kom vriend
Wij heffen nog één glas
Op wat zal komen en wat was

Een nieuwe dag
De vroege vogels staan al op
Binnen een uur
Draait deze hele wereld zot
Dan staan de auto’s zij aan zij
Op een weg die God weet waarheen leidt

Kom vriend we pakken zo direct
De eerste trein
Om voor de avond ergens in
Parijs te zijn

En ik laat je zien waar ik wou wonen
In de Rue de Mouftard
Met de vrouw van mijn dromen
Ik was negentien jaar
Met de pretentie van een dichter
Die nog niets geschreven heeft
En die alleen in zijn verbeelding
Tot de bodem heeft geleefd

En het café waar ik kwam
Op de Place de Clichy
Tussen hoeren en heren
Tussen alles en niets
Tussen schrijvers en schilders
Met vergeten namen
Ze deden niet veel
Maar ze konden goed praten

Kijk naar buiten vriend
De wereld draait en draait
Wij jagen allemaal op iets
Of worden opgejaagd
Laat ons doen alsof
Er niemand op ons wacht
Laat ons reizen door de tijd
Naar dat wat was

Naar de lente
Naar de parken
De fonteinen in de zon
Waar de liefde werd geboren
Waar het einde niet bestond
Naar de lonkende terrassen
In het Latijnse kwartier
Waar ik de hemel wou bestormen
Met mijn woorden op papier

En ik danste met de liefde
Van mijn leven op straat
Overtuigd dat het goede
Het kwade verslaat
En ik weet nog hoe vaak
Ik de waarheid verzweeg
Terwijl ik zag hoe de liefde
In het donker verdween

Het is laat
Het is licht, het is morgen
En vandaag is gisteren geworden
Kom vriend
Wij heffen nog één glas
Op wat zal komen en wat was
Op dat wat zal komen
En dat wat was
Nog één glas vriend
Op wat zal komen
Op dat wat zal komen

Kijk naar buiten vriend
De wereld draait en draait
We jagen allemaal op iets
Of worden opgejaagd
Laat ons doen alsof
Er niemand op ons wacht
Laat ons reizen door de tijd
Naar dat wat was

Het is laat
Het is licht, het is morgen
En vandaag is gisteren geworden
Kom vriend
We heffen nog een glas
Wij heffen nog een glas
Op wat zal komen
En dat, dat wat was
Dat wat was

 

🎞 Demo: Teams in the Classroom at Microsoft Inspire 2019

I think it’s stunning what Microsoft is currently accomplishing with Teams, especially its applications for education. Have a look at the great examples in this video.

In this video Dr. David Kellermann, lecturer in the school of engineering at the University of New South Wales, has more than enhanced the experience of his students — he’s transformed the classroom and learning experience, while creating a community of learners. 

All with Microsoft Teams and AI, using the Microsoft Azure platform. I think it’s stunning what Microsoft is currently accomplishing with Teams, especially its applications for education.  

In this video, you see Dr. Kellerman using teams to create a community of more than 500 students by using not only Microsoft apps like Teams and OneNote, but also all kinds of external apps that run from tabs in Teams (e.g. Moodle and powerful engineering software). He use AI via Question bot on the Azure platform, which can even find answers to student’s questions in the transcripts of videos, and he used PowerBI for a personal analysis of their data for each of the 500 students, so each of them had tailor made questions to practice. Very, very inspiring examples of what is possible with this platform.

I feel lucky that the school that I work for also started implementing Teams. For now, we only use it for one-on-one and group communication, sharing files and notes and task management for group projects, just like many non-educational organizations and companies have started doing. But we are looking closely at all the new possibilities that could be used, to facilitate modern education that is really engaging for students and inspires them to participate and create and share their own knowlegde. 

 

🎞 Personal Automation Challenge

http://www.asianefficiency.com/productivity/day-1-of-personal-automation-challenge/

This week I joined the ‘automation challenge’ by Asian Efficiency. For this challenge, they shared a very interesting video from their new upcoming course, with some very useful tips.

http://www.asianefficiency.com/productivity/day-1-of-personal-automation-challenge/

This week I joined the ‘Personal automation challenge’ by Asian Efficiency. For this challenge, they shared a very interesting video from their new upcoming course, with some very useful tips. The first part of the video contains tips for Mac users, and from 12:48 there are tips for Windows users.

After watching this video, I re-ordered my Finder’s navigation bar and added some new folders to it, I added the Split PDF quick task and I created a smart folder to find all ePub-files that I have on my Mac somewhere.

Today I also created a shortcut that opens Gmail in my browser. I already had a bookmark for it in my bookmarks bar, but then I always first had to open a new tab in my browser, and then click on the bookmark. I often forgot to create that new tab, so it loaded in the tab I was working in, which I actually didn’t want to leave at all. Each time this happened, I first had to go back to the page that I was on, then open a new tab and then click on the Gmail-bookmark. ☹️😤😫

By starting the Gmail-bookmark via a shortcut, I noticed that it automatically opens on a new tab in my Chrome browser. So that doesn’t make the process just one step shorter, but at least two steps (and the feeling of frustration about forgetting to open a new tab).

 

👍 Sharing in the open

Liked Sharing in the open by David Truss (Daily-Ink and Pair-a-dimes un-post-ed)

“I don’t have to rewrite anything, explain things again, spend a lot of time searching, or say less than I want to because of the limits on Twitter.”

“With respect to the value or worth of the ideas others might want to share, my response is that it really only needs to be valuable to one person. You!”

Ik begon ooit met een blog omdat ik anders niet wist waar ik de informatie moest laten die ik interessant vond (Evernote bestond toen nog niet 😉 ). Al was het dus alleen maar voor mezelf. En daarnaast vond ik het mooi meegenomen dat ik anderen gemakkelijk kon verwijzen naar de informatie die ik op mijn blog had gedeeld. 

Het is mij nooit goed gelukt om dit ook met grote consistentie vol te houden, zoals sommige andere bloggers die inmiddels een ‘body of work’ hebben van meer dan 10 of 15 jaar. 

Je ziet hun ideeën na verloop van tijd groeien en verder vorm krijgen. En daarnaast bouw je natuurlijk een gigantisch archief op waar je altijd weer naar kunt verwijzen, zoals ook David Truss, de schrijver van dit artikel, laat weten.

Ik vind eigenlijk dat iedereen een eigen blog zou moeten hebben. Tenminste vanaf het moment dat je gaat studeren en je echt gaat verdiepen in één of meer onderwerpen; maar het mag wat mij betreft ook eerder. 

Op mijn eigen blog vind je blogs vanaf 2007, maar ook daarvoor blogde ik al. Ik ben alleen een keer overgestapt naar een ander platform en heb toen niet mijn eerdere blogs geïmporteerd. Op dat moment vond ik dat te veel werk en later kwam het er niet meer van. Misschien heb ik het bestand nog wel en kan ik het er alsnog in krijgen. Zou wel mooi zijn.

Sinds kort heb ik weer nieuwe inspiratie opgedaan om vaker te bloggen. Nog steeds niet vaak genoeg naar mijn mening, maar het gaat gelukkig weer de goede kant op.

🔁 Why We Shouldn’t Reward Ourselves for Good Habits–With One Exception

Reposted

Vaak willen we onszelf belonen als we proberen onze gewoonten te veranderen. Als we de gewoonte een bepaalde tijd hebben volgehouden vinden we dat we een beloning ‘verdiend’ hebben.

Gretchen Rubin schrijft in haar blog echter dat we hier heel voorzichtig mee moeten zijn, en dat er eigenlijk maar één beloning is die wél werkt, namelijk een beloning die de gewoonte verder versterkt. 

Eigenlijk is de beloning de nieuwe gewoonte zelf.