Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau

Een lange lijst met taken is onoverzichtelijk. Hoe kies je welke taak je gaat doen? Er wordt vaak gedacht dat je die keuze alleen maakt op basis van prioriteit. Dat klopt als er geen sprake is van andere beperkende factoren. Bijvoorbeeld als je gewoon op je werkplek zit, met al je collega’s in de buurt, met volop energie en zonder afspraken in je agenda, waardoor je de hele dag aan de dingen kunt werken die voor jou het belangrijkst zijn. 

Maar als je net uit de zoveelste vergadering van die dag komt, of als je tussen twee afspraken door even een half uurtje tijd hebt om iets op te pakken, dan wil je niet je hele takenlijst te hoeven doorspitten om te zien wat je het beste kunt gaan doen. De kans is dan groot dat je daar al je tijd aan besteedt of dat je al snel die poging staakt en maar een beetje gaat scrollen op sociale media.

Hoe zorg je er nou voor dat je ook op die momenten waarop je even weinig energie of weinig tijd hebt, ook slimme keuzes maakt? Daarover gaat mijn nieuwste blog op mijn andere website, OrganizeFlow:   Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau.

Europa zakt weg in droefenis – Leren van Aziatisch optimisme

Via LinkedIn vond ik het artikel Europa zakt weg in droefenis – Leren van Aziatisch optimisme.

Interessant! Mooie analyse ook van Sandra de Jong die het deelde. Ik heb zelf ook een vrij positieve kijk op ontwikkelingen, maar het wordt de laatste tijd wel steeds lastiger om dat vol te houden. Dit geeft weer wat richting aan wie of wat te volgen online.

Flip your presentation format

Goede tip van Pat Thomson in Flip your presentation format, om de volgorde van je presentatie te wijzigen, zodat je belangrijkste boodschap al aan het begin komt, in plaats van pas aan het eind. 
Wat mij betreft kan dit ook bij blogs. Eerst de belangrijkste boodschap vertellen en dan pas hoe je daar bij bent gekomen. 

What Science Says About Stress, Cognition and Clarity

In zijn Essay What science says about stress, cognition and clarity, schrijft David Allen over hoe je brein werkt en waarom je een extern systeem nodig hebt. 

Aan de ene kant kun je fantastische dingen doen met je brein: 

Without effort, you recognize patterns and store and retrieve information to make sense of the myriad inputs coming at you twenty-four seven.

Maar:

Yet you go to the store to get lemons, and you come back with six things and no lemons.

Hoe dat kan?

Your head is a terrible office.

Je brein maakt geen onderscheid tussen de verschillende dingen die je wilt onthouden. Het heeft geen idee van betekenis of prioriteit, niet van de omgeving waarin je je bevindt, of van de tijd en energie die je beschikbaar hebt.

Daar heb je een extern systeem voor nodig waar je brein op kan vertrouwen. Dit zorgt voor meer rust en ruimte in je hoofd, waardoor je beter kunt nadenken en creatiever wordt.