Format: Link

Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau

Productiviteit
Read Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau by Mascha van de Weer
Welke taak je op welk moment oppakt, is niet alleen een kwestie van prioriteit. Ook tijd en energie spelen een rol, naast beschikbare tools, locatie en personen.

Een lange lijst met taken is onoverzichtelijk. Hoe kies je welke taak je gaat doen? Er wordt vaak gedacht dat je die keuze alleen maakt op basis van prioriteit. Dat klopt als er geen sprake is van andere beperkende factoren. Bijvoorbeeld als je gewoon op je werkplek zit, met al je collega’s in de buurt, met volop energie en zonder afspraken in je agenda, waardoor je de hele dag aan de dingen kunt werken die voor jou het belangrijkst zijn. 

Maar als je net uit de zoveelste vergadering van die dag komt, of als je tussen twee afspraken door even een half uurtje tijd hebt om iets op te pakken, dan wil je niet je hele takenlijst te hoeven doorspitten om te zien wat je het beste kunt gaan doen. De kans is dan groot dat je daar al je tijd aan besteedt of dat je al snel die poging staakt en maar een beetje gaat scrollen op sociale media.

Hoe zorg je er nou voor dat je ook op die momenten waarop je even weinig energie of weinig tijd hebt, ook slimme keuzes maakt? Daarover gaat mijn nieuwste blog op mijn andere website, OrganizeFlow:   Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau.

Flip your presentation format

Persoonlijk Kennismanagement
Liked Flip your presentation format by Pat Thomsom (patthomson.net)
The flipped narrative starts the same way as the default. You pose your problem or question and explain why it’s important. But now, you provide your answer straight away. You then spend the remainder of the time showing your audience how you reached that conclusion.

Goede tip van Pat Thomson in Flip your presentation format, om de volgorde van je presentatie te wijzigen, zodat je belangrijkste boodschap al aan het begin komt, in plaats van pas aan het eind. 
Wat mij betreft kan dit ook bij blogs. Eerst de belangrijkste boodschap vertellen en dan pas hoe je daar bij bent gekomen. 

Read Write Collect

Bloggen
Bookmarked Read Write Collect by Aaron DavisAaron Davis (Read Write Collect)
Personal Blog of Aaron Davis – Australian educator supporting schools with the integration of technology and pedagogical innovation

Deze site Read Write Collect is één van de sites waar ik de afgelopen veel inspiratie heb opgedaan voor mijn eigen persoonlijke blog. Met name het gebruik van verschillende soorten posts (likes, replies, bookmarks, etc). 

What Science Says About Stress, Cognition and Clarity

Productiviteit
Liked What Science Says About Stress, Cognition, and Clarity by David Allen (gettingthingsdone.com)
“You head is a terrible office.” “Recent cognitive science research shows that the number of things you can mentally prioritize, manage, retain, and recall is . . . (hold on) . . . four! If you park any more than that in your head, you will sub-optimize your cognitive functioning. You will be driven by whatever is latest and loudest—rather than by strategy, intuition, or objective assessment.” “I discovered the value and impact of unloading the mind of all tasks, to-dos, projects, and plans when a mentor had me do a complete ‘Mind Sweep’.” “Distribute your cognitive load not only to relieve yourself of all that stressful remembering and recalling, but also so you can experience the joy of thinking creatively and solving problems, as your brain is optimized to do.”

In zijn Essay What science says about stress, cognition and clarity, schrijft David Allen over hoe je brein werkt en waarom je een extern systeem nodig hebt. 

Aan de ene kant kun je fantastische dingen doen met je brein: 

Without effort, you recognize patterns and store and retrieve information to make sense of the myriad inputs coming at you twenty-four seven.

Maar:

Yet you go to the store to get lemons, and you come back with six things and no lemons.

Hoe dat kan?

Your head is a terrible office.

Je brein maakt geen onderscheid tussen de verschillende dingen die je wilt onthouden. Het heeft geen idee van betekenis of prioriteit, niet van de omgeving waarin je je bevindt, of van de tijd en energie die je beschikbaar hebt.

Daar heb je een extern systeem voor nodig waar je brein op kan vertrouwen. Dit zorgt voor meer rust en ruimte in je hoofd, waardoor je beter kunt nadenken en creatiever wordt.

Back to Top