Blog op OrganizeFlow: Weten op wie of wat je moet wachten

In je eigen systeem voor persoonlijke productiviteit plaats je vooral je taken, afspraken en notities. Het gaat echter niet alleen om je eigen taken, maar ook om de taken van anderen. Dat lijkt misschien onzinnig, maar wat nou als jij afhankelijk bent van wat anderen voor je doen, of als je wacht op hun input of hun antwoord? Dan is het best handig om overzicht te hebben over wat anderen doen om te weten wat jij zelf nog moet doen.

Hoe houd je overzicht over alles waarbij je op anderen wacht? En hoe zorg je ervoor dat jouw werk niet in het nauw komt als een ander zijn of haar taken niet op tijd af heeft?

Daarover gaat mijn nieuwste blog op OrganizeFlow: Weten op wie of wat je moet wachten

Blog op OrganizeFlow: Van information overload naar een systeem voor persoonlijk kennismanagement

Weinig updates momenteel op dit blog, maar wel een grote op mijn andere blog, OrganizeFlow. Deze keer schrijf ik over Sense-making. Dat is het tweede proces van het framework Seek, Sense, Share, dat Harold Jarche heeft beschreven voor persoonlijk kennismanagement. 

Het was een hele klus, aangezien Jarche ‘sense-making’ op heel veel verschillende manieren beschrijft. Ik besefte dat als ik alles wilde benoemen, het een heel theoretisch verhaal zou worden. Daarom ben ik met één onderdeel begonnen: het begrijpen van informatie. De directe vertaling van het woord ‘sense-making’. Denk bijvoorbeeld aan: “It doesn’t make any sense to me”, als in: “Ik begrijp er niets van” of “Ik vind het totaal niet logisch”. 

Hoe pak je dat aan? Wat doe je met de verschillende inzichten die je hebt over een onderwerp dat je interesseert en hoe bouw je verder op die inzichten? Daarover gaat dit blog:

Van information overload naar een systeem voor persoonlijk kennismanagement

Benefits of a daily diary and topic journals

In Benefits of a daily diary and topic journals bespreekt Derek Sivers twee interessante onderwerpen: een daily diary, wat ook wel een journal wordt genoemd, en een topic journal. Over het eerste zegt hij:

You can’t trust distant memories, but you can trust your daily diary. It’s the best indicator to your future self (and maybe descendants) of what was really going on in your life at this time.

Read

Je tekst redigeren in 10 stappen

Voordat je een blog publiceert wil je natuurlijk dat de inhoud goed overkomt en goed te volgen is voor je lezers. Ook probeer je zoveel mogelijk te voorkomen dat er nog taal- of spelfouten in staan. 

Het blog Je tekst redigeren in 10 stappen en de bijbehorende pdf van Jessie van Loon staan vol met ijzersterke tips voor het redigeren van je teksten. Natuurlijk zijn ze niet alleen toe te passen bij het schrijven van blogs, maar je kunt ze ook prima gebruiken bij het schrijven van andere teksten.

Read

Why We Shouldn’t Reward Ourselves for Good Habits – With One Exception

Vaak willen we onszelf belonen als we proberen onze gewoonten te veranderen. Als we de gewoonte een bepaalde tijd hebben volgehouden vinden we dat we een beloning ‘verdiend’ hebben.

Gretchen Rubin schrijft in haar blog Why we shouldn’t reward ourselves for good habits – with one exception echter dat we hier heel voorzichtig mee moeten zijn, en dat er eigenlijk maar één beloning is die wél werkt, namelijk een beloning die de gewoonte verder versterkt. 

Eigenlijk is de beloning de nieuwe gewoonte zelf. 

Ontvang automatisch de nieuwste artikelen van je favoriete websites

Om op de hoogte blijven van wat er speelt op het gebied van productiviteit, tools en andere onderwerpen die ik interessant vind, volg ik allerlei blogs die hierover gaan.

Dat doe ik niet door dagelijks een lijstje met websites of sociale mediakanalen langs te gaan om te zien wat er is toegevoegd. Er is namelijk een tool die automatisch nieuwe artikelen ophaalt van blogs waar je je op hebt ‘geabonneerd’. Je kunt deze artikelen dan allemaal op één plek lezen. Die tool heet een RSS-lezer.

In mijn blog van deze week op OrganizeFlow, leg ik uit wat dit is en hoe je jouw favoriete websites ermee kunt volgen.

How to leave Facebook and Twitter while staying social

Vandaag vond ik dit interessante artikel van Charlie Sorrel How te leave Facebook and Twitter while staying social dat weer iets meer inzicht geeft in het gebruik van Micro.blog. Ik vermoedde al dat je met een gehoste WordPress-site alleen kunt posten naar Micro.blog, maar dit artikel bevestigt dat. Je eigen site wordt dan dus je micro.blog en het ‘middelpunt’ van alles dat je post. 

Twitter had ik al gekoppeld. Zou ik ook eens met Facebook kunnen proberen. Ik vond het eerst nogal tricky om te doen, maar ik zie dat je per post kunt bepalen welke je deelt op welke social media. 

Instapaper notes

In dit artikel Introducing Notes van Instapaper, wordt uitgelegd hoe je highlights en notities maakt in Instapaper EN hoe je deze exporteert naar (bijvoorbeeld) Evernote. 

Ik zag overigens wel dat de deel-opties voor highlights en notities niet werken in de web-app; alleen in de mobiele apps. In de web-app kun je alleen het hele artikel delen. Dit doe je door op de drie puntjes te klikken, rechts bovenaan het scherm. 

Notion Template Gallery

Vandaag vond ik een overzicht van allerlei templates die je kunt gebruiken in Notion

Ik ben nog steeds niet begonnen met het maken van een goede setup van deze mooie organisatie-app. 

Ik ben overigens NIET van plan om te switchen van Evernote naar Notion, maar ik verwacht Notion goed te kunnen gebruiken om bijvoorbeeld inzichten en andere samenhang tussen verschillende notities beter te organiseren. 

Hopelijk kun je binnenkort in Notion ook de klassieke link naar een Evernote-notitie gebruiken zodat Evernote-notities die je aanklikt in Notion, direct in Evernote worden geopend in plaats van in de browserversie.

Het zou mooi zijn als Notion meer zou gaan samenwerken met Evernote, in plaats van te proberen ze uit de markt te concurreren. Het zijn beide geweldige, maar verschillende tools.