Taken plannen zonder een datum te gebruiken
Heb jij ook een rommelige takenlijst met allerlei taken die ‘te laat’ zijn, maar die je niet uit het oog wilt verliezen? In dit blog lees je hoe je hiermee om kunt gaan.
Tag: workflow
Getting Things Done en prioriteiten
Wat zegt de methode Getting Things Done (GTD) over prioriteiten? Volgens sommigen niets. Ik ben het daar niet mee eens. In dit blog leg ik het uit.
Taakmanagement in Office 365 met Teams, Planner, Outlook en To Do
Werkt jouw organisatie ook met Teams en Office 365? Dan heb je ook een paar mooie tools voor je team- en persoonlijke productiviteit.
Van information overload naar een systeem voor persoonlijk kennismanagement
Sta je lang genoeg stil bij dat wat je leest, kijkt of luistert om er echt iets van te leren? Of ga je telkens weer snel door naar het volgende nieuwe item? Waar bewaar je de inzichten die je ervan opsteekt en hoe bouw je daarop verder?
Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau
Welke taak je op welk moment oppakt, is niet alleen een kwestie van prioriteit. Ook tijd en energie spelen een rol, naast beschikbare tools, locatie en personen.
“Ik ben alleen maar bezig met de dingen die in mijn hoofd zitten…”
Je herkent het vast: de werkelijkheid gaat sneller dan je to-do-lijst en voordat je het weet ben je alleen nog maar ‘vanuit je hoofd’ bezig. Wat doe je daar dan aan?
IFTTT: Slimme workflows maken met verschillende apps
Met IFTTT kun je zelf eenvoudige workflows maken. Met informatie uit de ene app, wordt automatisch iets aangemaakt in een andere app. Superhandig!
Snel de informatie terugvinden die bij je taken en afspraken hoort
Hoe zorg je ervoor dat je vanuit je taakmanager snel bij een e-mail kunt komen die je nog moet beantwoorden? Of hoe kun je vanuit je agenda gemakkelijk de notities of projectdocumenten vinden die je nodig hebt voor een afspraak?
Vanuit Gmail taken en notities aanmaken in Todoist en Evernote (nu ook op je smartphone)
Voortaan maak je nog makkelijker je mailbox leeg, want je kunt nu ook vanuit de Gmail-app op je smartphone notities aanmaken in Evernote of taken in Todoist (of in andere taakmanagers).
Opmaak, subkoppen en notities in Todoist
Een taakomschrijving zet je meestal in een eenvoudig tekstveld. In Todoist kun je echter veel meer met dit veld dan in andere taakmanagers.