📖 Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau

Read Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)

Welke taak je op welk moment oppakt, is niet alleen een kwestie van prioriteit. Ook tijd en energie spelen een rol, naast beschikbare tools, locatie en personen.

Een lange lijst met taken is onoverzichtelijk. Hoe kies je welke taak je gaat doen? Er wordt vaak gedacht dat je die keuze alleen maakt op basis van prioriteit. Dat klopt als er geen sprake is van andere beperkende factoren. Bijvoorbeeld als je gewoon op je werkplek zit, met al je collega’s in de buurt, met volop energie en zonder afspraken in je agenda, waardoor je de hele dag aan de dingen kunt werken die voor jou het belangrijkst zijn. 
 
Maar als je net uit de zoveelste vergadering van die dag komt, of als je tussen twee afspraken door even een half uurtje tijd hebt om iets op te pakken, dan wil je niet je hele takenlijst te hoeven doorspitten om te zien wat je het beste kunt gaan doen. De kans is dan groot dat je daar al je tijd aan besteedt of dat je al snel die poging staakt en maar een beetje gaat scrollen op sociale media. 
 
Hoe zorg je er nou voor dat je ook op die momenten waarop je even weinig energie of weinig tijd hebt, ook slimme keuzes maakt? Daarover gaat mijn nieuwste blog op mijn andere website, OrganizeFlow.

Blog over handige lijsten in je taakmanager

Man die iconen aanwijst die aandachtsgebieden weergeven (werk, familie, etc)
Afbeelding van Gerd Altmann via Pixabay

De afgelopen dagen heb ik een blog geschreven over het gebruik van verschillende lijsten in je taakmanager.

Als je begint met een taakmanager dan is er meestal één lijst aanwezig waarop je al je taken neer kunt zetten. Echter, als je dit doet wordt het binnen de kortste keren een onoverzichtelijk lange lijst.

Hoe richt je je taakmanager dan wel goed in? Hoe zorg je ervoor dat de lijsten in je taakmanager je wekelijks en dagelijks helpen met het kiezen van de taken waar je het beste aan kunt werken?

Daarover gaat het blog dat ik heb geschreven:

Meer overzicht over je taken met handige lijsten

Een to-do-lijst die wél werkt (en die blijft werken)

Wist je dat er een hele logische reden is dat je jouw to-do-lijst na een week of twee, drie, weer in de prullenbak gooit? Een blog over hoe je dit kunt voorkomen.

Heb jij ook al ‘tig’ keer geprobeerd om een to-do-lijst te gebruiken? Wist je dat er een hele logische reden is dat je jouw to-do-lijst na een week of twee, drie, weer in de prullenbak gooit?

Lees erover in mijn nieuwste blog op OrganizeFlow ‘Een to-do-lijst die wél werkt (en die blijft werken)‘.