Taakmanagement in crisissituaties
Sinds 12 maart waren alle prioriteiten voor ons team ineens verschoven en kwam het werk van alle kanten tegelijk. Hoe werkte mijn takensysteem in die situatie?
Sinds 12 maart waren alle prioriteiten voor ons team ineens verschoven en kwam het werk van alle kanten tegelijk. Hoe werkte mijn takensysteem in die situatie?
Welke taak je op welk moment oppakt, is niet alleen een kwestie van prioriteit. Ook tijd en energie spelen een rol, naast beschikbare tools, locatie en personen.
Je herkent het vast: de werkelijkheid gaat sneller dan je to-do-lijst en voordat je het weet ben je alleen nog maar ‘vanuit je hoofd’ bezig. Wat doe je daar dan aan?
Hoe scherp is het onderscheid in jouw productiviteitssysteem? Heeft alles een eigen plek, of blijven bij jou ook regelmatig taken tussen je notities staan, staan er notities en ideeën tussen je taken en bevat je agenda naast afspraken ook allerlei taken, ideeën en andere notities?
Trello werkt heel anders dan de taakmanagers die ik tot nu toe heb besproken. Ook kun je het voor veel meer zaken gebruiken dan taak- en projectmanagement.
In Todoist kun je allerlei overzichten maken door slimme zoekopdrachten op te slaan als filters. Ook lees je in dit artikel over prioriteiten en sorteren.
Remember The Milk is één van de eerste taakmanagers die ik zelf vrij lang gebruikt heb. Super om mee te beginnen want de gratis versie bevat veel functies.
Lees hoe je met labels in Todoist bijvoorbeeld alle telefoontjes in één lijst zet. Of alles dat je met je partner, manager of collega moet bespreken.
Todoist is mijn favoriete taakmanager. Deze is heel flexibel in te richten, overal beschikbaar en snel en handig om te gebruiken.
Bij sommige taken op je takenlijst lukt het maar niet om ze te doen. Hoe komt dat?