📖 Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates

Read Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)

Vooral bij het versturen van een nieuwsbrief voor een vrijwilligersfunctie, merkte ik dat het heel veel rust gaf als ik zag dat alle vinkjes waren gezet op de checklist voor die nieuwsbrief. Dan wist ik zeker dat ik niets was vergeten en dat ik met een gerust gevoel op de knop Verzenden kon klikken.

Werk jij graag met checklists en templates of denk je dat ze je alleen maar beperken en alle variatie uit je werk halen? Checklists en templates helpen je juist en laat ik je zien hoe je dit kunt doen in o.a. Evernote en Todoist.

Read Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)

Vooral bij het versturen van een nieuwsbrief voor een vrijwilligersfunctie, merkte ik dat het heel veel rust gaf als ik zag dat alle vinkjes waren gezet op de checklist voor die nieuwsbrief. Dan wist ik zeker dat ik niets was vergeten en dat ik met een gerust gevoel op de knop Verzenden kon klikken.

Ongeveer één keer per twee weken schrijf ik een blog over productiviteit op mijn andere website OrganizeFlow. Deze keer gaat deze over checklists en templates. 

Ik houd ervan om checklists en templates te gebruiken om mijn werk gemakkelijker te maken. Zodra ik merk dat ik met dingen bezig ben waar een bepaald patroon in zit van handelingen, onderwerpen of resultaten, en ik weet dat ik het vaker moet gaan doen, dan probeer ik daar voor mezelf een werkwijze voor te definiëren. Dat kan bijvoorbeeld een lijstje zijn van taken waarvan ik zeker wil weten dat ik ze doe, een aantal gedetailleerde instructies voor taken die ik niet zo vaak doe, een overzicht dat gevuld moet worden of een overzicht van producten die moeten worden opgeleverd. 

Dat soort standaardisering lijkt misschien de variatie uit je werk te halen, maar ik merk dat dat juist niet zo is. Als ik weet dat mijn checklists of templates zorgen voor een goede basis en dat ik de belangrijkste dingen niet vergeet, voel ik juist meer ruimte om dingen anders te doen. 

In dit blog gaat het over het maken van checklists en templates in Evernote en Todoist. In een ander blog schreef ik al eens hoe je dit doet in Nirvana.

🔗 Notion Template Gallery

Bookmarked Notion Template Gallery (Notion)

A new tool that blends your everyday work apps into one. It’s the all-in-one workspace for you and your team

Een overzicht van allerlei templates die je kunt gebruiken in Notion. 

Ik ben nog steeds niet begonnen met het maken van een goede setup van deze mooie organisatie-app. 

Ik ben overigens NIET van plan om te switchen van Evernote naar Notion, maar ik verwacht Notion goed te kunnen gebruiken om bijvoorbeeld inzichten en andere samenhang tussen verschillende notities beter te organiseren. 

Hopelijk kun je binnenkort in Notion ook de klassieke link naar een Evernote-notitie gebruiken zodat Evernote-notities die je aanklikt in Notion, direct in Evernote worden geopend in plaats van in de browserversie.

Het zou mooi zijn als Notion meer zou gaan samenwerken met Evernote, in plaats van te proberen ze uit de markt te concurreren. Het zijn beide geweldige, maar verschillende tools.