Blog op OrganizeFlow: Weten op wie of wat je moet wachten

In je eigen systeem voor persoonlijke productiviteit plaats je vooral je taken, afspraken en notities. Het gaat echter niet alleen om je eigen taken, maar ook om de taken van anderen. Dat lijkt misschien onzinnig, maar wat nou als jij afhankelijk bent van wat anderen voor je doen, of als je wacht op hun input of hun antwoord? Dan is het best handig om overzicht te hebben over wat anderen doen om te weten wat jij zelf nog moet doen.

Hoe houd je overzicht over alles waarbij je op anderen wacht? En hoe zorg je ervoor dat jouw werk niet in het nauw komt als een ander zijn of haar taken niet op tijd af heeft?

Daarover gaat mijn nieuwste blog op OrganizeFlow: Weten op wie of wat je moet wachten

Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau

Een lange lijst met taken is onoverzichtelijk. Hoe kies je welke taak je gaat doen? Er wordt vaak gedacht dat je die keuze alleen maakt op basis van prioriteit. Dat klopt als er geen sprake is van andere beperkende factoren. Bijvoorbeeld als je gewoon op je werkplek zit, met al je collega’s in de buurt, met volop energie en zonder afspraken in je agenda, waardoor je de hele dag aan de dingen kunt werken die voor jou het belangrijkst zijn. 

Maar als je net uit de zoveelste vergadering van die dag komt, of als je tussen twee afspraken door even een half uurtje tijd hebt om iets op te pakken, dan wil je niet je hele takenlijst te hoeven doorspitten om te zien wat je het beste kunt gaan doen. De kans is dan groot dat je daar al je tijd aan besteedt of dat je al snel die poging staakt en maar een beetje gaat scrollen op sociale media.

Hoe zorg je er nou voor dat je ook op die momenten waarop je even weinig energie of weinig tijd hebt, ook slimme keuzes maakt? Daarover gaat mijn nieuwste blog op mijn andere website, OrganizeFlow:   Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau.

Je e-mailinbox is niet je ‘To do’-lijst

De hele dag door komt er vanalles binnen in je mailbox: opdrachten, vragen of informatie van collega’s, klanten, of partners, nieuwsbrieven van interessante instanties. Vrijwel alles gaat via e-mail, en vaak vraag je er misschien zelfs om: “Stuur me even een mailtje, zodat ik het niet vergeet”. Sommige van deze …