Als je me al langer volgt dan weet je waarschijnlijk dat ik graag schrijf over productiviteit. Ik Ik ben mij daarin gaan verdiepen toen ik werkte als consultant bij een IT-bedrijf. Ik deed projecten voor verschillende klanten en werkte daarnaast ook aan verschillende interne projecten en had ideeën voor nóg …
Als het goed is verwerk je je binnenkomende e-mail via de GTD-workflow van David Allen. Op die manier komt de e-mail ofwel op je takenlijst, wordt het een afspraak in je agenda, komt het in je projectmap of in je referentiemateriaal. Maar wat doe je eigenlijk met verzonden e-mail? Standaard …
Vanaf het moment dat je alles gaat verzamelen groeit je takenlijst alsmaar, want er komen waarschijnlijk sneller taken bij dan dat ze eraf gaan. Op forums over GTD zie ik wel eens dat mensen zich afvragen of hun takenlijst ooit leeg zal zijn. Nou, ik hoop eigenlijk dat die van …
Zet jij als je ‘s ochtends op je werk komt ook direct je computer aan? En wat is dan het eerste programma dat je start? Grote kans dat je: “Outlook” zegt, want bij de meeste bedrijven is Outlook het standaard e-mailprogramma. En aangezien een groot deel van je werk tegenwoordig via …
Vandaag kwam ik weer eens een artikel tegen over het het belang van een goede onderwerpregel in de e-mails die je verstuurt. Ik ben het hier hardgrondig mee eens en erger me ook al tijden aan mails met als onderwerp: – “vraagje” – “zoals gevraagd” – “ter info” of zelfs …
Aangezien ik mijn GTD-setup wil verbeteren, ben ik in mijn vakantie wat GTD-tools aan het uitproberen. De GTD Outlook Add-in Er is een nieuwe versie van de GTD-outlook add-in . Daarmee kun je bijv. per project een projectfolder toewijzen waarin default alle mailtjes die je toewijst aan dat project worden opgeslagen. Ook …
Sinds kort heb ik ook eindelijk een smartphone. We hebben er lang op moeten wachten, maar vorige week werden bij ons bedrijf dan toch de eerste smartphones uitgereikt. Het was me gelukt om in de eerste groep te komen, dus ik had ook een van de eerste telefoons. Het is …
Ik ben weer eens aan het proberen om mijn Outlook nog beter in te delen, en bedenk me ineens dat ik ooit al eens Outlook Dashboards heb gemaakt. Een Outlook Dashboard is een HTML-pagina waarop je allerlei Outlook-onderdelen bij elkaar op één pagina kunt zetten, zoals je inbox, agenda, takenlijst …
Zojuist publiceerde ik al een bericht over OneNote 2007. Op zoek naar toepassingen van dit programma door andere enthousiaste gebruikers, maakte ik kennis met het fenomeen ‘Getting things done’. Dit is de titel van een boek, geschreven door David Allen, waarin hij een methode beschrijft over hoe je alle informatie …
Op zoek naar een goed systeem voor het maken van notities, ontdekte ik OneNote van Microsoft Office: een online notitieblok, waarin je heel gemakkelijk allerlei verschillende notitieblokken in kunt maken met tabbladen en losse pagina’s. Dus bijv. een notitieblok ‘Klanten’, met een tabblad per klant of klantproject, met daarin losse …
