Met welke overzichten bepaal jij waar je aan werkt?
In veel taakmanagers kun je allerlei overzichten maken van je taken. Maar welke overzichten helpen jou (en wanneer) om te bepalen welke taken je gaat doen?
In veel taakmanagers kun je allerlei overzichten maken van je taken. Maar welke overzichten helpen jou (en wanneer) om te bepalen welke taken je gaat doen?
Bij elk project zijn er allerlei documenten, afspraken, keuzes, besluiten, taken, planningen en aantekeningen. Hoe houd je daar nu eigenlijk overzicht over? Hoe houd je zicht op wat er moet gebeuren, wat de stand van zaken is, welke informatie er nog moet komen en welke keuzes er nog gemaakt moeten worden?
Je herkent het vast: de werkelijkheid gaat sneller dan je to-do-lijst en voordat je het weet ben je alleen nog maar ‘vanuit je hoofd’ bezig. Wat doe je daar dan aan?
Hoe scherp is het onderscheid in jouw productiviteitssysteem? Heeft alles een eigen plek, of blijven bij jou ook regelmatig taken tussen je notities staan, staan er notities en ideeën tussen je taken en bevat je agenda naast afspraken ook allerlei taken, ideeën en andere notities?
Lees hoe je met labels in Todoist bijvoorbeeld alle telefoontjes in één lijst zet. Of alles dat je met je partner, manager of collega moet bespreken.
Je brein denkt niet lineair, of in lijstjes, maar linkt onderwerpen kris kras door elkaar aan elkaar. Meer zoals een spinnenweb, of: zoals in een mindmap.