📖 Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau

Read Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)

Welke taak je op welk moment oppakt, is niet alleen een kwestie van prioriteit. Ook tijd en energie spelen een rol, naast beschikbare tools, locatie en personen.

Een lange lijst met taken is onoverzichtelijk. Hoe kies je welke taak je gaat doen? Er wordt vaak gedacht dat je die keuze alleen maakt op basis van prioriteit. Dat klopt als er geen sprake is van andere beperkende factoren. Bijvoorbeeld als je gewoon op je werkplek zit, met al je collega’s in de buurt, met volop energie en zonder afspraken in je agenda, waardoor je de hele dag aan de dingen kunt werken die voor jou het belangrijkst zijn. 
 
Maar als je net uit de zoveelste vergadering van die dag komt, of als je tussen twee afspraken door even een half uurtje tijd hebt om iets op te pakken, dan wil je niet je hele takenlijst te hoeven doorspitten om te zien wat je het beste kunt gaan doen. De kans is dan groot dat je daar al je tijd aan besteedt of dat je al snel die poging staakt en maar een beetje gaat scrollen op sociale media. 
 
Hoe zorg je er nou voor dat je ook op die momenten waarop je even weinig energie of weinig tijd hebt, ook slimme keuzes maakt? Daarover gaat mijn nieuwste blog op mijn andere website, OrganizeFlow.

👍 Getting Things Done-werkboek

Liked

Er komt dus een werkboek uit van Getting Things Done. Interessant! Benieuwd naar wat het gaat toevoegen aan de bestaande boeken en materialen.

👍What Science Says About Stress, Cognition, and Clarity

Liked What Science Says About Stress, Cognition, and Clarity by David Allen

“You head is a terrible office.”

“Recent cognitive science research shows that the number of things you can mentally prioritize, manage, retain, and recall is . . . (hold on) . . . four! If you park any more than that in your head, you will sub-optimize your cognitive functioning. You will be driven by whatever is latest and loudest—rather than by strategy, intuition, or objective assessment.”

“I discovered the value and impact of unloading the mind of all tasks, to-dos, projects, and plans when a mentor had me do a complete ‘Mind Sweep’.”

“Distribute your cognitive load not only to relieve yourself of all that stressful remembering and recalling, but also so you can experience the joy of thinking creatively and solving problems, as your brain is optimized to do.”

Probeer niet om alles te onthouden, maar gebruik in plaats daarvan een extern systeem dat je op het juiste moment aan de juiste dingen herinnert. Zo ontstaat er meer rust en ruimte in je hoofd. Dit zorgt voor meer creativiteit en je kunt er beter door nadenken.