Ik schreef laatst over het bouwen van een Zettelkasten, een systeem voor persoonlijk kennismanagement. Dat doe ik in Obsidian, een tool waarin je notities kunt maken en aan elkaar kunt linken, zodat je allerlei verbanden kunt leggen en zo een soort ‘web’ van notities bouwt. Dit is een hele fijne …
Sinds 12 maart waren alle prioriteiten voor ons team ineens verschoven en kwam het werk van alle kanten tegelijk. Hoe werkte mijn takensysteem in die situatie?
Hoe zorg je ervoor dat je vanuit je taakmanager snel bij een e-mail kunt komen die je nog moet beantwoorden? Of hoe kun je vanuit je agenda gemakkelijk de notities of projectdocumenten vinden die je nodig hebt voor een afspraak?
Hoe scherp is het onderscheid in jouw productiviteitssysteem? Heeft alles een eigen plek, of blijven bij jou ook regelmatig taken tussen je notities staan, staan er notities en ideeën tussen je taken en bevat je agenda naast afspraken ook allerlei taken, ideeën en andere notities?
Je hoofd is geen goede organizer. Je kunt er niet op vertrouwen dat je op het juiste moment herinnerd wordt aan alle info die je erin stopt. Tijd voor een tweede brein.
Bullet Journal is een systeem om je to-do-lijstjes in bij te houden, dat momenteel superpopulair is. Zelf raak ik er MEGA door afgeleid. Niet door het systeem overigens, want dat zit echt wel goed in elkaar…
Denk jij dat je chaos nodig hebt om creatieve ideeën te krijgen? Dat systemen je alleen maar beperken in je vrijheid en creativiteit? Lees dan nog even verder. Het is namelijk onzin… Met systemen wordt je werk juist gemakkelijker.
Om je (een beetje) te helpen bij het kiezen van een taakmanager bespreek ik in deze (lange) blogpost een aantal veelgebruikte taakmanagers.
Ik schreef al eens over het opzetten van een extern systeem en de onderdelen waaruit zo’n systeem bestaat. In deze blogpost wil ik je een aantal tips geven over waar je op moet letten bij de keuze van tools voor je eigen systeem.
