Zet jij als je ‘s ochtends op je werk komt ook direct je computer aan? En wat is dan het eerste programma dat je start? Grote kans dat je: “Outlook” zegt, want bij de meeste bedrijven is Outlook het standaard e-mailprogramma. En aangezien een groot deel van je werk tegenwoordig via …
Iedere dag weer komen vele mails je inbox binnen. Het geeft een lange lijst van mailtjes, die je allemaal eerst moet bekijken voordat je weet wat je ermee moet doen. Je kunt dit gemakkelijker maken voor jezelf door mailtjes met bepaalde eigenschappen een bepaalde kleur mee te geven, bijvoorbeeld: Alle …
Regelmatig ontvang ik mailtjes van collega’s, familie of vrienden met een nietszeggende onderwerpregel, zoals: help vraagje actielijst.docx Ik vraag me dan altijd af hoe iemand die zo zijn e-mail verstuurt, eigenlijk zij eigen e-mail organiseert. We krijgen tegenwoordig zo enorm veel e-mail. Hoe kun je ooit het juiste mailtje terugvinden …
Iedereen heeft vast wel eens een ‘To Do’-lijstje gemaakt voor zichzelf. Dat ziet er dan misschien zo uit: Klant X Website John Bouwmaterialenhandel Aan zo’n lijstje heb je echter niet zoveel, want wat moest je eigenlijk doen voor Klant X? Een voorstel uitwerken? Overleggen met je collega? Bellen voor een …
Welkom in de wintertijd. De klok is vannacht een uur terug gezet, dus we hebben allemaal een uur langer kunnen slapen, of niet?? Nou, ik in elk geval niet. Hoewel ik er gisteravond laat in lag (ik had immers een uur meer om te slapen…), was ik vanochtend gewoon rond …
Als je net bent begonnen met GTD is het heel waarschijnlijk dat nog niet alles dat je bezighoudt zijn weg heeft gevonden via een van je inboxen naar je GTD-systeem. Je schrijft alles nu misschien netjes op en legt het in je inbox, en misschien verwerkt je de items in …
Gisteren schreef ik over het leeg maken van je inbox: het verhelderen en verwerken van je e-mail en items in je fysieke inbox. Ik heb daar nog wat aan toe te voegen. Ik nodig je namelijk uit om echt te proberen die inbox eens helemaal leeg te maken. De aanblik van zo’n …
Zodra de basis van je systeem min of meer staat, kun je eindelijk beginnen met datgene waar het je eigenlijk allemaal om ging: die inbox leegmaken! Op weg naar orde in de chaos… David Allen noemt het: ‘Verwerken’, of ook wel ‘Verhelderen’. Oude e-mails Als je nog heel veel oude e-mails in …
Eerder deze week blogde ik over de methode ‘Getting Things Done‘ en over het verzamelen van alles dat je belangrijk vindt. De tweede fase van de GTD-workflow is ‘Verwerken’ (je inbox leeg maken). Maar voordat je daarmee kunt beginnen is het belangrijk dat je een begin maakt met je eigen …
Gisteren schreef ik een blog over het belang van het verzamelen van alles waar je misschien nog eens iets mee wilt. Ik legde daarbij de nadruk op je losse papieren omdat die zich uiteindelijk vaak verzamelen tot onoverzichtelijke stapels waarin alles door elkaar ligt. Ik weet niet hoe het met …
