Ik heb een aantal jaren een website gehad op organizeflow.nl waar ik ook allerlei blogs schreef over productiviteit. Het idee was om daar een eigen bedrijf van te maken, en van daaruit mensen verder te helpen met het opzetten van hun eigen systeem. Dat is niet gelukt. Hierover lees je meer in dit blog.
Je kunt je nog steeds inschrijven voor de gratis minicursus. Ik schrijf alleen geen nieuwsbrieven meer, dus na de minicursus stoppen de e-mails automatisch.
De blogs van OrganizeFlow vind je allemaal terug onder het thema OrganizeFlow en ook via verschillende tags die onder de thema’s in het linker menu staan. Daarnaast heb ik al deze blogs hieronder gecategoriseerd. De vetgedrukte titels zijn wat mij betreft de belangrijkste blogs per categorie waar ik regelmatig naar verwijs vanuit de andere blogs.
Rust in je hoofd
- Zonder rust in je hoofd kun je niet nadenken
- Hoe zet je het meldingensysteem UIT dat in je hoofd zit?
- 5 Tips voor meer rust in je hoofd
- Je hoofd echt leegmaken met een mindsweep
- Verzamelen volgens Getting things done
- Op vakantie met een leeg hoofd en een gerust hart
- Timemanagement begint bij ‘in control zijn’ en niet bij doelen stellen
Je eigen systeem opzetten
- De 4 pilaren van je eigen systeem voor persoonlijke productiviteit
- Alles onthouden in je tweede brein
- Tools kiezen voor je eigen externe systeem
- Wegwijs in het oerwoud van taakmanagers
- Bullet journal: een papieren systeem
- Kijk ook hieronder bij het kopje ‘Tools’ om te zien hoe je in verschillende tools een systeem kunt inrichten
Inbox leegmaken
- Je inbox leegmaken: bepalen wát je gaat doen
- Lees je e-mails één-voor-één
- Je mailbox onder controle in minder dan 60 minuten
Taken organiseren
- Kom jij in actie als je naar je to-do-lijst kijkt?
- Is die taak op je lijst echt jouw eerstvolgende actie?
- 6 Tips voor een betere takenlijst
- Nooit meer vergeten de planten water te geven
- Taken plannen zonder een datum te gebruiken
- Taken kiezen obv tijdsduur en energieniveau
- Denk jij in problemen of in projecten?
- Dus jij denkt dat een systeem je beperkt?
- Weten op wie of wat je moet wachten
- Kun jij ook meer taken delegeren?
- Taakmanagement in crisissituaties
Overzicht krijgen
- Overzicht over je projecten
- Overzicht houden met al je to-do-lijstjes, afspraken, notities, ideeën, en andere info
- Meer overzicht over je taken met handige lijsten
- Snel de informatie terugvinden die bij je taken en afspraken hoort
Prioriteiten en doelen
- Wie bepaalt waar jij vandaag aan werkt?
- Beter zicht op je prioriteiten
- Getting Things Done en prioriteiten
- Een slim begin van het nieuwe jaar
- Doelen in plaats van voornemens
- Een plan maken voor een ‘jaar’ van 12 weken
Notities
- Je hebt meer ideeën dan je denkt!
- Waar laat jij jouw ideeën?
- Tools om je ideeën vast te leggen
- Evernote: Hoe begin je daarmee?
- Hoe kun je je notities in Evernote organiseren?
- Notities verzamelen en organiseren in OneNote
- Opmaak, subkoppen en notities in Todoist
Persoonlijk kennismanagement
- Kennismanagement? Maak het persoonlijk
- Zelf aan de slag met persoonlijk kennismanagement
- Van information overload naar een systeem voor persoonlijk kennismanagement
- Jouw netwerk en filters voor persoonlijk kennismanagement
- Ontvang automatisch de nieuwste artikelen van je favoriete websites
- Help je brein, maak een mindmap
- Lifelong learning
- Lifelong learning in je dagelijkse praktijk
Gewoonten
- Een todo-lijst die wél werkt (en die blijft werken)
- Met een goed begin kan je dag vaak al niet meer stuk
- Een dagelijks plan maken
- Als het binnen 2-minuten kan…
- Hoe gebruik jij je agenda?
- “Ik ben alleen maar bezig met de dingen die in mijn hoofd zitten”
- Goede voornemens? Goede gewoonten!
- Persoonlijke verschillen bij gewoonteverandering
- Strategieën die helpen bij gewoonteverandering
Tools
- Todoist gebruiken als je taakmanager
- Getting Things Done met Todoist: Verzamelen
- Labels gebruiken in Todoist voor meer overzicht
- Prioriteiten, sorteren, zoeken en filters in Todoist
- Remember the Milk: Veel functies in de gratis versie
- Nirvana: Direct klaar voor Getting Things Done
- Nirvana: Instellingen en opschonen
- Notities, subtaken, checklists en templates in Nirvana
- Toodledo: Eenvoudig beginnen met een gratis taakmanager
- Trello: Visueel taakmanagement met borden, lijsten en kaartjes
- Evernote: Alles op één plaats bewaren en eenvoudig terugvinden
- Werken met labels in Evernote
- Taakmanagement in Office365 met Teams, Planner, Outlook en MS Todo
Overige
- Productiviteit gaat niet over zoveel mogelijk doen
- Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates
- Beter focussen met de Pomodorotechniek
- Slimmer, sneller en gemakkelijker werken met bestanden in Microsoft Teams
- Start je dag met een miracle morning
- Alle e-mails in één map bewaren, of aparte mappen per klant of project?
- Vanuit Gmail taken en notities aanmaken in Todoist en Evernote (nu ook op je smartphone)
- IFTTT: Slimme workflows maken met verschillende apps
- Efficiënter lezen
- Multitasken met podcasts