Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates

Read Meer ruimte en vrijheid met checklists en templates by Mascha van de Weer

Vooral bij het versturen van een nieuwsbrief voor een vrijwilligersfunctie, merkte ik dat het heel veel rust gaf als ik zag dat alle vinkjes waren gezet op de checklist voor die nieuwsbrief. Dan wist ik zeker dat ik niets was vergeten en dat ik met een gerust gevoel op de knop Verzenden kon klikken.

Ongeveer één keer per twee weken schrijf ik een blog over productiviteit op mijn andere website OrganizeFlow. Deze keer gaat deze over checklists en templates.  Ik houd ervan om checklists en templates te gebruiken om mijn werk gemakkelijker te maken. Zodra ik merk dat ik met dingen bezig ben waar een bepaald patroon in zit van…

Benefits of a daily diary and topic journals

Read Benefits of a daily diary and topic journals | Derek Sivers by Derek Sivers

In Benefits of a daily diary and topic journals bespreekt Derek Sivers twee interessante onderwerpen: een daily diary, wat ook wel een journal wordt genoemd, en een topic journal. Over het eerste zegt hij:

You can’t trust distant memories, but you can trust your daily diary. It’s the best indicator to your future self (and maybe descendants) of what was really going on in your life at this time.

Read“Benefits of a daily diary and topic journals”

Je tekst redigeren in 10 stappen

Read Je tekst redigeren in 10 stappen by Jessie van Loon
Schrijven is niet schrappen maar vanuit flow dóórschrijven. Je tekst redigeren is schrappen. Een simpel stappenplan voor tekstredactie.

Voordat je een blog publiceert wil je natuurlijk dat de inhoud goed overkomt en goed te volgen is voor je lezers. Ook probeer je zoveel mogelijk te voorkomen dat er nog taal- of spelfouten in staan. 

Het blog Je tekst redigeren in 10 stappen en de bijbehorende pdf van Jessie van Loon staan vol met ijzersterke tips voor het redigeren van je teksten. Natuurlijk zijn ze niet alleen toe te passen bij het schrijven van blogs, maar je kunt ze ook prima gebruiken bij het schrijven van andere teksten.

Read“Je tekst redigeren in 10 stappen”

Ontvang automatisch de nieuwste artikelen van je favoriete websites

Read Ontvang automatisch de nieuwste artikelen van je favoriete websites by Mascha van de Weer

Om op de hoogte blijven van wat er speelt op het gebied van productiviteit, tools en andere onderwerpen die ik interessant vind, volg ik allerlei blogs die hierover gaan.

Dat doe ik niet door dagelijks een lijstje met websites of sociale mediakanalen langs te gaan om te zien wat er is toegevoegd. Er is namelijk een tool die automatisch nieuwe artikelen ophaalt van blogs waar je je op hebt ‘geabonneerd’. Je kunt deze artikelen dan allemaal op één plek lezen. Die tool heet een RSS-lezer.

In mijn blog van deze week op OrganizeFlow, leg ik uit wat dit is en hoe je jouw favoriete websites ermee kunt volgen.

Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau

Read Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau by Mascha van de Weer
Welke taak je op welk moment oppakt, is niet alleen een kwestie van prioriteit. Ook tijd en energie spelen een rol, naast beschikbare tools, locatie en personen.

Een lange lijst met taken is onoverzichtelijk. Hoe kies je welke taak je gaat doen? Er wordt vaak gedacht dat je die keuze alleen maakt op basis van prioriteit. Dat klopt als er geen sprake is van andere beperkende factoren. Bijvoorbeeld als je gewoon op je werkplek zit, met al je collega’s in de buurt, met volop energie en zonder afspraken in je agenda, waardoor je de hele dag aan de dingen kunt werken die voor jou het belangrijkst zijn. 

Maar als je net uit de zoveelste vergadering van die dag komt, of als je tussen twee afspraken door even een half uurtje tijd hebt om iets op te pakken, dan wil je niet je hele takenlijst te hoeven doorspitten om te zien wat je het beste kunt gaan doen. De kans is dan groot dat je daar al je tijd aan besteedt of dat je al snel die poging staakt en maar een beetje gaat scrollen op sociale media.

Hoe zorg je er nou voor dat je ook op die momenten waarop je even weinig energie of weinig tijd hebt, ook slimme keuzes maakt? Daarover gaat mijn nieuwste blog op mijn andere website, OrganizeFlow:   Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau.

Back to Top