🎞 Personal Automation Challenge

This week I joined the ‘Personal automation challenge’ by Asian Efficiency. For this challenge, they shared a very interesting video from their new upcoming course, with some very useful tips. The first part of the video contains tips for Mac users, and from 12:48 there are tips for Windows users.

After watching this video, I re-ordered my Finder’s navigation bar and added some new folders to it, I added the Split PDF quick task and I created a smart folder to find all ePub-files that I have on my Mac somewhere.

Today I also created a shortcut that opens Gmail in my browser. I already had a bookmark for it in my bookmarks bar, but then I always first had to open a new tab in my browser, and then click on the bookmark. I often forgot to create that new tab, so it loaded in the tab I was working in, which I actually didn’t want to leave at all. Each time this happened, I first had to go back to the page that I was on, then open a new tab and then click on the Gmail-bookmark. ☹️😤😫

By starting the Gmail-bookmark via a shortcut, I noticed that it automatically opens on a new tab in my Chrome browser. So that doesn’t make the process just one step shorter, but at least two steps (and the feeling of frustration about forgetting to open a new tab).

 

✍️ Ontvang automatisch de nieuwste artikelen van je favoriete websites

Read Ontvang automatisch de nieuwste artikelen van je favoriete websites by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)
Om op de hoogte blijven van wat er speelt op het gebied van productiviteit, tools en andere onderwerpen die ik interessant vind, volg ik allerlei blogs die hierover gaan.

Dat doe ik niet door dagelijks een lijstje met websites of sociale mediakanalen langs te gaan om te zien wat er is toegevoegd. Er is namelijk een tool die automatisch nieuwe artikelen ophaalt van blogs waar je je op hebt ‘geabonneerd’. Je kunt deze artikelen dan allemaal op één plek lezen. Die tool heet een RSS-lezer.

In mijn blog van deze week op mijn andere blog, OrganizeFlow, leg ik uit wat dit is en hoe je jouw favoriete websites ermee kunt volgen.

👍 How to leave Facebook and Twitter while staying social

Liked How to leave Facebook and Twitter while staying social by Charlie Sorrel (Cult of Mac)
Interessant artikel dat weer iets meer inzicht geeft in het gebruik van Micro.blog. Ik vermoedde al dat je met een gehoste WordPress-site alleen kunt posten naar Micro.blog, maar dit artikel bevestigt dat. Je eigen site wordt dan dus je micro.blog en het ‘middelpunt’ van alles dat je post. 

Twitter had ik al gekoppeld. Zou ik ook eens met Facebook kunnen proberen. Ik vond het eerst nogal tricky om te doen, maar ik zie dat je per post kunt bepalen welke je deelt op welke social media. 

🔗 Introducing Notes

Bookmarked Making highlights and notes in Instapaper by Instapaper Team (Instapaper Blog)
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je highlights en notities maakt in Instapaper EN hoe je deze exporteert naar (bijvoorbeeld) Evernote. 

Ik zag overigens wel dat de deel-opties voor highlights en notities niet werken in de web-app; alleen in de mobiele apps. In de web-app kun je alleen het hele artikel delen. Dit doe je door op de drie puntjes te klikken, rechts bovenaan het scherm. 

🔗 Notion Template Gallery

Bookmarked Notion Template Gallery (Notion)

A new tool that blends your everyday work apps into one. It’s the all-in-one workspace for you and your team

Een overzicht van allerlei templates die je kunt gebruiken in Notion. 

Ik ben nog steeds niet begonnen met het maken van een goede setup van deze mooie organisatie-app. 

Ik ben overigens NIET van plan om te switchen van Evernote naar Notion, maar ik verwacht Notion goed te kunnen gebruiken om bijvoorbeeld inzichten en andere samenhang tussen verschillende notities beter te organiseren. 

Hopelijk kun je binnenkort in Notion ook de klassieke link naar een Evernote-notitie gebruiken zodat Evernote-notities die je aanklikt in Notion, direct in Evernote worden geopend in plaats van in de browserversie.

Het zou mooi zijn als Notion meer zou gaan samenwerken met Evernote, in plaats van te proberen ze uit de markt te concurreren. Het zijn beide geweldige, maar verschillende tools.

 

🔗 Automatically Color Coding Google Calendar

Bookmarked Automatically Color Coding Google Calendar by Rick Pastoor (Website Rick Pastoor)
Dit artikel legt uit hoe je je agenda-items  een kleur geeft op basis van het eerste karakter in de naam van het item. Op deze manier kun je bijvoorbeeld je afspraken met klanten een andere kleur geven dan je persoonlijke afspraken of afspraken met collega’s, of welk onderscheid je ook wilt maken.

📖 Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau

Read Taken kiezen op basis van tijdsduur en energieniveau by Mascha van de Weer (OrganizeFlow)

Welke taak je op welk moment oppakt, is niet alleen een kwestie van prioriteit. Ook tijd en energie spelen een rol, naast beschikbare tools, locatie en personen.

Een lange lijst met taken is onoverzichtelijk. Hoe kies je welke taak je gaat doen? Er wordt vaak gedacht dat je die keuze alleen maakt op basis van prioriteit. Dat klopt als er geen sprake is van andere beperkende factoren. Bijvoorbeeld als je gewoon op je werkplek zit, met al je collega’s in de buurt, met volop energie en zonder afspraken in je agenda, waardoor je de hele dag aan de dingen kunt werken die voor jou het belangrijkst zijn. 
 
Maar als je net uit de zoveelste vergadering van die dag komt, of als je tussen twee afspraken door even een half uurtje tijd hebt om iets op te pakken, dan wil je niet je hele takenlijst te hoeven doorspitten om te zien wat je het beste kunt gaan doen. De kans is dan groot dat je daar al je tijd aan besteedt of dat je al snel die poging staakt en maar een beetje gaat scrollen op sociale media. 
 
Hoe zorg je er nou voor dat je ook op die momenten waarop je even weinig energie of weinig tijd hebt, ook slimme keuzes maakt? Daarover gaat mijn nieuwste blog op mijn andere website, OrganizeFlow.

👍 Vrouwen zijn de managers van het gezin

Liked Vrouwen zijn de managers van het gezin, van hen wordt nog steeds onbaatzuchtige zorgzaamheid verwacht by Asha ten BroekeAsha ten Broeke (Volkskrant)
Mooi artikel. Het gaat niet (alleen) over de verdeling van het werk.

“Zelfs als de klusjes eerlijk verdeeld zijn, dragen vrouwen vaker de mentale last ervan. Zij zijn de manager en het geheugen van de familie”

met daarbij een verwijzing naar een cartoon die het heel treffend in beeld brengt: You should’ve asked.

Wanneer seksisten zeggen dat vrouwen nou eenmaal minder ambitieus zijn, wissen ze dit conflict uit. Ineens klinkt het alsof dit een natuurlijke toestand is. De vrouwen die hun zeeën van creatieve tijd verloren aan de rol van onzichtbare manager zijn weggepoetst uit hun eigen verhaal.

👍 Getting Things Done-werkboek

Liked

Er komt dus een werkboek uit van Getting Things Done. Interessant! Benieuwd naar wat het gaat toevoegen aan de bestaande boeken en materialen.