Geef kleur aan je inbox

Iedere dag weer komen vele mails je inbox binnen. Het geeft een lange lijst van mailtjes, die je allemaal eerst moet bekijken voordat je weet wat je ermee moet doen. Je kunt dit gemakkelijker maken voor jezelf door mailtjes met bepaalde eigenschappen een bepaalde kleur mee te geven, bijvoorbeeld:

  • Alle mailtjes waarin je in de CC-lijn staat worden groen: Ze zijn alleen ter info. Je hoeft geen actie te ondernemen.
  • Mailtjes waarin jij de enige persoon bent die in de ‘Aan’-lijn staat maak je bijvoorbeeld rose. Jij bent de enige die hier iets mee moet, dus is het goed dat die mailtjes lekker opvallen in je inbox.
  • Mailtjes waarin jij wel in de ‘Aan’-lijn staat, maar niet als enige maak je bijvoorbeeld blauw. Er wordt waarschijnlijk iets van je verwacht, anders had je waarschijnlijk alleen in de CC gestaan, maar je bent niet de enige die hier iets mee moet doen.

Zo kun je in een oogopslag onderscheid maken tussen de belangrijkste e-mails en de rest.

Deze kleuren stel je als volgt in (in Outlook):

  1. Ga naar je inbox.
  2. a) Voor Outlook 2007: Ga in het menu ‘Beeld’ naar ‘Huidige weergave’ en klik op ‘Weergaven bepalen’
    b) Voor Outlook 2010: Ga in het menu ‘Beeld’ naar ‘Weergave wijzigen’ en klik op ‘Weergaven beheren’.De volgende stappen zijn beschreven vanuit Outlook 2010. In Outlook 2007 werkt het echter op vrijwel dezelfde manier.

Nieuwe weergave maken

  1. Selecteer de weergave ‘<Huidige weergave-instellingen>’ en klik op Kopi√ęren.
  2. Geef een naam op voor je weergave en geef aan of je deze weergave alleen in deze map wilt kunnen gebruiken of in alle mappen. Dit mag je zelf weten ūüôā
  3. Klik vervolgens op OK.
    Je hebt nu een nieuwe weergave toegevoegd, die er net zo uitziet als je huidige weergave.

Voorwaardelijke opmaak toevoegen

  1. Selecteer de weergave die je zojuist hebt toegevoegd en klik op Wijzigen en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak.
  2. Klik op Toevoegen en vul een naam in voor de nieuwe voorwaardelijke opmaakregel die je gaat toevoegen, bijvoorbeeld ‘CC’.
  3. Klik op Lettertype en geef aan hoe mailtjes getoond moet worden die voldoen aan de voorwaarde die je hierna gaat invoeren.
  4. Klik op OK om de instellingen voor het lettertype op te slaan.
  5. Klik op Voorwaarde en selecteer op het tabblad ‘Berichten’ de optie ‘Ik ben’.
  6. Selecteer vervolgens bijvoorbeeld de optie ‘Een van meerdere personen op de regel CC’.
    Als je wilt kun je nog meer voorwaarden hier instellen.
  7. Klik op OK om deze instelling op te slaan en doe hetzelfde in de volgende twee vensters.
  8. Klik op Weergave toepassen om deze nieuwe weergave te gebruiken in de map die je nu geselecteerd hebt (je inbox).

Als het goed is zie je nu dat de verschillende kleuren worden toegepast op de mailtjes in je inbox, zoals je zag in de eerste afbeelding van deze post.
Veel succes!

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.