Het is niet alleen belangrijk dat je efficiënt met je eigen tijd omgaat, maar collega’s stellen het vast op prijs als je ook efficiënt met hun tijd omgaat. Het is misschien even een leuke onderbreking van je eigen werk om iets bij een collega te gaan navragen, maar het is niet echt efficiënt om telkens weer…
De hele dag door komt er vanalles binnen in je mailbox: opdrachten, vragen of informatie van collega’s, klanten, of partners, nieuwsbrieven van interessante instanties. Vrijwel alles gaat via e-mail, en vaak vraag je er misschien zelfs om: “Stuur me even een mailtje, zodat ik het niet vergeet”. Sommige van deze e-mails betekenen dat je iets…
Als je je begint te verdiepen in Getting Things Done, de productiviteitsmethode ontwikkeld door David Allen, is het heel waarschijnlijk dat je op een bepaald moment overweldigd wordt door de enorme samenhang van de verschillende onderdelen van het systeem. Het lijkt alsof je de methode alleen kunt implementeren als je álles doet. Alles of niets? De…
Als je wilt weten hoe georganiseerd je bent en hoeveel inzicht je hebt in je werk kan het GTD-Q (Q = Quadrant), ontwikkeld door David Allen, je het nodige inzicht geven. Met de GTD-Q kun je bepalen in welk kwadrant je je bevindt in termen van ‘Controle’ en ‘Perspectief’. Is je werk een grote chaos…
Als je naar je takenlijst kijkt staan er vast een paar taken tussen die er al een hele tijd op staan, maar die je tot nu toe steeds hebt uitgesteld. Telkens vind je wel weer een excuus om er niet aan te beginnen. Als er een deadline aan vast zit komt er in elk geval…
Getting Things Done is een methode die je in kleine stapjes invoert en sommige stappen gaan sneller, gemakkelijker en met meer overtuiging dan andere. De ‘Tickler-file’ is zo’n idee van David Allen waarover ik eigenlijk wel enthousiast ben, maar dat ik nog niet goed heb kunnen implementeren. Een rondje langs de fora leert dat meer…
Ik heb het zo lang mogelijk buiten beschouwing gelaten, maar nu moet ik toch maar eens iets zeggen over ‘de tool’ voor Getting Things Done. Daarover zou ik heel kort kunnen zijn: Dé tool bestaat niet. Of tenminste, deze is voor niemand hetzelfde. En ook al zouden twee ‘GTD-ers’ dezelfde tool gebruiken, dan gebruiken ze deze waarschijnlijk…
Als je geen overzicht meer hebt op je werk, pak je vaak een vel papier en schrijf je van alles op dat in je hoofd opkomt. Het kan zijn dat je dit doet omdat je nog zóveel taken in je hoofd hebt zitten dat je hoofd ‘overloopt’ en je bang bent dat je dingen zult…
Vandaag was ik een kennismakingsgesprek met een nieuwe medewerker aan het voorbereiden aan de hand van een checklist die ik eerder al eens had opgesteld. De checklist was een beetje verouderd dus ik ging alle onderdelen langs, wijzigde wat aan de volgorde en vulde de onderdelen aan met nieuwe ideeën die ik tijdens het gesprek…
Begin deze maand liet ik zien hoe je Outlook zó instelt dat je, zodra je Outlook start, niet in je Inbox terechtkomt (waar diverse mailtjes liggen te wachten om direct je dag overhoop te gooien, maar in je Agenda. Dit is bedoeld om je een rustige start van je dag te geven en direct te…
