Opschonen

Ik gebruik Evernote als mijn grote verzamelbak van artikelen, aantekeningen, notities, ideeën, concepten, handleidingen, enzovoort. 

Evernote is een app om notities in te bewaren. Een notitie kan dus ook een artikel bevatten dat ik direct vanuit mijn browser in Evernote kan opslaan. De notities kun je ordenen in notitieboeken en je kunt er labels aan hangen zodat je ze gemakkelijker terug kunt vinden. 

Continue Reading

Puzzle - pieces linking together

Making more sense

The PKM-course that I’m participating in at the moment really got me to think about the way I make sense of the things I read and listen to. This was also one of my purposes for participating, so I’m glad that the plan is working 😉

In my previous post I wrote about improving my sense making habits by restructuring Evernote and redefining my workflow for blog ideas. This still works great, though in the meantime I added something very relevant to this. Continue Reading

PKM-workshop: Sense making

One of the assignments of the PKM-workshop that I’m currently participating in, got me to think quite long about my approach to it, which resulted in some Evernote-cleaning and a new blog post on my business blog about social bookmarking.

The assignment was to use a new tool for sense making and as a source we could use Jane Hart’s learning tools directory. Continue Reading

Evernote

Gisteren schreef ik een blog over het belang van het verzamelen van alles waar je misschien nog eens iets mee wilt. Ik legde daarbij de nadruk op je losse papieren omdat die zich uiteindelijk vaak verzamelen tot onoverzichtelijke stapels waarin alles door elkaar ligt. Ik weet niet hoe het met jullie is, maar ook met digitale documenten kon ik het presteren een onoverzichtelijke chaos te creëren.
Totdat ik Evernote tegenwam. Een applicatie waarin je allerlei notities kunt vastleggen. Dit kunnen hele korte notities zijn, maar ook hele (web)artikelen, word-documenten, pdf-bestanden, e-mails, tweets en nog veel meer. Het is fantastisch voor een verzamelaar als ik!

Multiplatform
Evernote heeft een webapplicatie en is dus toegankelijk door in te loggen via de Evernote-website, maar je kunt ook een client downloaden en installeren op je Windows- of Apple-computer. Maar daar houdt het nog niet op: Ook de smartphone-apps (Android, iOS, Webphone en Blackberry) en de iPad-app zien er prima uit. Zo worden de notities in Evernote dus toegankelijk vanaf ieder apparaat en je kunt alles gemakkelijk synchroniseren.

Informatie opslaan in Evernote
Naast het handmatig toevoegen van notities komen er steeds meer mogelijkheden om informatie op te slaan in Evernote-notities. Een aantal voorbeelden:

  • Browserextensies: Browsers zoals Chrome, Firefox en Safari hebben extensies waarmee je artikelen van websites direct kunt opslaan in Evernote.
  • E-mail naar Evernote: Bij je Evernote-account krijg je tevens een e-mailadres. Als je iets in Evernote wilt opslaan, kun je het naar dit adres mailen.
  • Invoegtoepassing in Outlook: Hiermee kun je e-mails vanuit Outlook direct doorsturen naar Evernote. Deze invoegtoepassing wordt automatisch geïnstalleerd bij Evernote for Windows.
  • Twitter naar @MyEN: Door het twitteraccount @MyEN te volgen ontvang je instructies die je in staat stellen een notitie in je Evernote account op te slaan via een tweet of direct message.
  • Delen: Steeds meer websites bevatten mogelijkheden om artikelen niet alleen te delen via Twitter of Facebook, maar naar allerlei andere applicaties. Ook RSS-readers geven deze mogelijkheden.
  • Scannen: Er zijn diverse scanners die vanuit hun scanapplicatie de mogelijkheid bieden het gescande document direct in Evernote op te slaan.
  • Ophalen uit een map: Je kunt in Evernote ook instellen dat alle documenten die je in een bepaalde map opslaat, worden toegevoegd in Evernote. Dit kun je natuurlijk ook in combinatie met de scanner gebruiken.

Notitieboeken
In Evernote kun je een of meerdere notitieboeken maken. Dit kan een lokaal notitieboek zijn (dat je alleen vanaf die applicatie kunt benaderen), een gesynchroniseerd notitieboek dat  je in al je Evernote-applicaties kunt bekijken of zelfs een gedeeld notitieboek, toegankelijk voor iedereen of voor personen die jij toegang hebt gegeven.  Notities kun je eenvoudig verplaatsen van het ene naar het andere notitieboek. Je kunt ook het ene notitieboek onder het andere notitieboek ‘hangen’.

 

Tags
Iedere notitie die je in Evernote opslaat kun je voorzien van een of meerdere tags (‘labels’). Alle tags komen aan de linkerkant van het venster te staan bij ‘Labels’. Als je daar een  tag selecteert zie je alle notities waar je deze tag aan gekoppeld hebt. En je ziet de andere tags die aan deze artikelen gekoppeld zijn. Je kunt het ook zo instellen dat je altijd alle tags ziet die je in Evernote gebruikt hebt.

Zoekopdrachten opslaan
Je kunt zoekopdrachten opslaan die je vaak uitvoert, zodat je deze niet iedere keer opnieuw hoeft in te typen. Ik heb er bijvoorbeeld één om alle notities zonder label op te sporen: -tag:*

Of een zoekopdracht om alle ingescande facturen op te zoeken die nog betaald moeten worden: tag: “te betalen”. Iedere uitgevoerde zoekopdracht kun je eenvoudig opslaan. Hier vind je meer informatie over de mogelijke zoekopdrachten in Evernote.

Meer informatie
Het artikel ‘Een manier om: Overal aantekeningen vast te leggen en terug te vinden met Evernote’ wordt actueel gehouden door de schrijver. Hierin staat uitgebreid beschreven wat Evernote allemaal nog meer kan.

Getting Things Done
Evernote biedt zelfs opties om er je  systeem voor Getting Things Done in op te zetten. Zelf doe ik dat niet, maar er zijn mensen die daar heel enthousiast over zijn en er zelfs boeken over hebben geschreven. Maar daarover later meer!

 

Evernote

evernoteapp
Dit is echt een topper! In Evernote kun je allerlei notities maken, teksten en plaatjes plakken, en bestanden koppelen. Eerder gebruikte ik OneNote voor het verzamelen van mijn notities. Ik had daarin echter altijd het gevoel dat ik zo’n hele OneNote-pagina moest vullen, terwijl Evernote met veel kleinere notitievelden begint, en het dus ‘OK’ lijkt om maar een paar regels in te typen (of knippen/plakken) en op te slaan. Door het taggen van die informatie kun je alles gemakkelijk terugvinden, of je het nu allemaal in één notitieblok opslaat , of in verschillende.

  • Iedere notitie kun je voorzien van één of meer tags
  • je kunt gebruik maken van verschillende notitieblokken voor je notes.
  • je kunt zoekopdrachten opslaan
  • In de Premium-versie ($45 p/jaar) kun je ook zoeken in de teksten van gekoppelde PDF-bestanden.
  • Als je een tag geselecteerd hebt, zie je alleen de notes die die tag hebben. Ook je taglijst verandert mee, zodat je gemakkelijk je notities kunt filteren op basis van je tags.
  • Je kunt sneltoetsen instellen voor het maken van schermafbeeldingen die direct worden opgeslagen in een vast Notitieblok of in het Notitieblok dat op dat moment geselecteerd is.
  • Voor ieder notitieblok kun je bepalen of je deze wilt synchroniseren.
  • Je kunt een notitieblok ook publiceren.
  • Alle gesynchroniseerde notitieblokken kun je benaderen via het web
  • Er zijn apps voor windows mobile, mac, iphone, ipad, blackberry, etc.

En zo kan ik nog wel even doorgaan. Evernote kan ook direct scans ontvangen van mijn Canon P-150 miniscanner. In combinatie met de mogelijkheid om (gescande) PDF-documenten en alle andere notities te doorzoeken, maakt dit Evernote tot een geweldig systeem voor een digitaal archief. Er zijn zelfs mensen die Evernote gebruiken als hun GTD-systeem:

Ik heb dit wel eens geprobeerd, maar vind het zelf nog geen succes. Voor mij is Evernote mijn digitale archief. Voor GTD gebruik ik voorlopig gewoon Outlook.

Als je Evernote wilt proberen, ga dan gewoon naar Evernote.com en maak een account aan. Je kunt dan direct al notities opslaan die via Internet beschikbaar zijn. Als je vervolgens ook de software downloadt, kun je je notes ook offline beheren en synchroniseren met je online notebooks. Er zijn ook applicaties voor smartphones (windows mobile, iphone/ipod/ipad, blackberry, android). De software wordt regelmatig geüpdate waardoor je de software steeds verder ziet verbeteren.