Als je wilt weten hoe georganiseerd je bent en hoeveel inzicht je hebt in je werk kan het GTD-Q (Q = Quadrant), ontwikkeld door David Allen, je het nodige inzicht geven. Met de GTD-Q kun je bepalen in welk kwadrant je je bevindt in termen van ‘Controle’ en ‘Perspectief’. Is je werk een grote chaos en heb je ook geen idee welke kant het nu op gaat? Of is alles op ‘cruise control’ en recht op het doel af?
De vier kwadranten zien er als volgt uit:
I. Rechtsboven: Je weet precies welke doelen je wilt realiseren en ligt prima op koers.
II. Linksboven: Je hebt allerlei ideeën over welke kant het op moet, maar hebt niet de controle om er te komen.
III. Linksonder: Je hebt geen controle en geen perspectief. Je werk is een chaos en je weet niet welke kant het op gaat.
IV. Rechtsonder: Je hebt volledige controle over dat wat er nu ‘op je bord ligt’, maar je hebt geen idee wat je wilt bereiken.
Positief (tijdelijk) of negatief (permanent)?
Het kwadrant waarin je je bevindt hoeft niet per definitie een oordeel te zijn over jouw manier van werken. Het gaat er vooral om dat je weet wat er aan de hand is, zodat je je positie kunt verbeteren.
Waarschijnlijk heb je je in alle kwadranten al wel eens bevonden. Want ook al ben je op een bepaald moment de ‘Captain & Commander’, er kan elk moment een e-mail binnenkomen die je hele dag op de kop zet en je ‘teruggooit’ in de Responder-rol. Waar het echter om gaat is hoe lang je daar blijft. Als je te lang in het ‘Responder’-kwadrant blijft, word je vanzelf een ‘Victim’: iemand die altijd achter de feiten aanloopt.
Bij elk van deze kwadranten is een positieve en een negatieve rol gedefinieerd. Zelfs als je te lang Captain & Commander bent schuilt er gevaar… In het kwadrant wordt de positieve rol als eerste genoemd; de negatieve rol staat er tussen haakjes onder.
| Kwadrant I (rechtsboven) | |||
|
|||
| Kwadrant II (linksboven) | |||
|
|||
| Kwadrant III (linksonder) | |||
|
|||
| Kwadrant IV (rechtsonder) | |||
|
|||
Zoals gezegd kan iedere dag weer anders zijn, maar toch is het goed om regelmatig te bepalen in welk kwadrant je je bevindt. Als je het lastig vindt om dit te doen aan de hand van de bovenstaande beschrijvingen, kun je een testje doen via een website van David Allen: http://www.gtdiq.com/
Succes!